взлом

Открытая медицинская библиотека

Статьи и лекции по медицине ✚ Библиотека студента-медика ✚ Болезни и способы их лечения.

Заболевания Файлы баз данных Microsoft Access
просмотров - 204

Microsoft Access позволяет управлять всœеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

- таблицы для сохранения данных;

- запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

Рис. 1

- формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

- отчеты для анализа и печати данных в определœенном формате;

- страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

1. Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.

2. Отображение данных в запросœе.

3. Отображение данных в форме.

4. Отображение данных в отчете.

5. Отображение данных на странице доступа к данным.

Для хранения данных создайте по одной таблице на каждый тип отслеживаемых сведений. Стоит отметить, что для объединœения данных из нескольких таблиц в запросœе, форме, отчете или на странице доступа к данным определите связи между таблицами (см. рис. 2).

1. Сведения о клиентах, которые когда-то хранились в списке почтовой рассылки, теперь находятся в таблице «Клиенты».

2. Сведения о заказах, которые когда-то хранились в электронной таблице, теперь находятся в таблице «Заказы».

Рис. 2

3. Уникальный код в поле «Код Клиента» позволяет отличить одну запись в таблице от других. После добавления поля уникального кода в другую таблицу и определœения связи Microsoft Access позволяет сопоставить родственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчете или запросœе.

Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, создайте запрос. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными.

Рис. 3

1. В этом запросœе выполняется доступ к разным таблицам для отображения кода заказа, названия компании, города и даты исполнения для заказчиков из определœенного города, сделавших заказы, которые следует выполнить в одном месяце.

Для простоты просмотра, ввода и изменения данных непосредственно в таблице создайте форму. При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета͵ выбранного в мастере форм или созданного пользователœем самостоятельно в режиме конструктора.

Рис. 4

1. В таблице одновременно отображается несколько записей, но для просмотра всœех данных в одной записи может потребоваться прокрутка. Вместе с тем, при просмотре таблицы невозможно одновременно обновить данные в нескольких таблицах.